من قبل موقع Nextedustep
نصائح لكتابة الإيميل
عنوان الإيميل الذي سوف تستخدمه يجب أن يكون عنوان رسمي يحوي اسمك فقط ولا تستخدم عنوان مثل beautiful.boy كقاعدة عام استخدم الشكل التالي firstname.lastname@provider.com
تمثل الأساسيات جزء مهم جداً من استخدام الإيميل وعلى الجميع فهمها بشكل صحيح.
خانات من/إلى: خانة (من) ستجد أن تطبيق الإيميل سيضع إيميلك الشخصي. خانة (إلى) ستكون الخانة فارغة بانتظار أن تقوم أنت بتعبئة هذه الخانة بعنوان الإيميل أو الإيميلات التي تريد إرسال الإيميل الذي سوف تكتبه لها.
عنوان الإيميل Subject line: عنوان الإيميل يجب أن يعطي ملخص عن محتوى الإيميل، لا تكتب عنواناً طويلاً جداً. مثلاً إذا كنت تراسل جامعة ما عن مواعيد التقديم للجامعة للحصول على قبول جامعي منها من الممكن أن يكون عنوان الإيميل هو التالي "Application deadlines to apply"
كتابة إيميل لصديق أو أحد معارفك يختلف تماماً عن مراسلة جامعة أو أحد موظفي جامعة أو بروفيسور في جامعة، عليك أن تحافظ على الرسمية وتكتب الإيميل بصيغة تناسب الشخص الذي تراسله.
المقدمة: تبدأ الإيميل مثلاً بـ "Dear Mr Smith" إذا كنت تراسل شخصاً محدداً وتعرف اسمه أو "Dear Sir or Madam" إذا كنت تراسل إيميل عام لجامعة مثلاً admissions@universityname.com ولا تعرف من هو الشخص الذي سيرد على إيميلك.
الخاتمة: وهناك عدة خيارات لختم الإيميل بشكل مناسب وهي: – Kind regards – Best regard – Thanks – Thanks in advance وتحتها تكتب اسمك باللغة الإنكليزية.