توصيات فعّالة لتميّز خطاب النوايا عن الخطابات الأخرى

0
شخصين يتناقشان حول خطاب النوايا

إنَّ المنافسة الشديدة على مقاعد المنح والجامعات، وخاصة في بعض التخصصات النوعيّة جعلت لجنة تقييم الطلبات تأخذ خطاب النوايا بصورة جدية جداً وأصبح للخطاب أهمية كبيرة في اختيار المرشحين المناسبين للفرصة، وخاصة في حال توفّر عدد محدود من المقاعد، قبل البدء بذكر التوصيات يمكنك قراءة مقالنا هنا عن تعريف خطاب النوايا(رسالة الدافع أو الدوافع أو التحفيز).

فيما يلي سنذكر عدد من التوصيات المفيدة جداً في كتابة خطاب النوايا:

لا تحاول أن تكون شخصاً مرحاً أو تستخدم المزاح في خطاب النوايا.

فقط كونك تمتلك روحاً مرحة هذا لا يعني أن قارئ الخطاب يمتلك نفس هذا الحسّ الفكاهي وسيتقبل مزحتك. اكتبْ خطابك بحرفيّة متناهية فهذا طريقك للتميّز عن الآخرين، أما مزحة ليست في مكانها و لم يجدها القارئ مضحكة أو بأسوأ الأحوال وجدها مسيئة له ستؤثر بشكل سلبي جداً على طلبك.

لا تبدأ كل جملة في خطاب النوايا بكلمة أنا أو I في اللغة الإنكليزية.

على الرغم من أنك تتحدث عن نفسك في الخطاب، ولكن لا يجب أن تبدأ كل جملة بكلمة أنا لأن ذلك سيجعل خطابك يبدو تقليدياً وفيه تكرار شديد. هذا التكرار سيبعد القارئ عن التعمق في خطابك وينظر إليه كأي خطاب نوايا عادي.

لا تذكر هواياتك واهتماماتك في خطاب النوايا إلا اذا كانت ذات صلة بطلبك.

هناك العديد من النشاطات والاهتمامات التي تستمتع بها في وقت فراغك ليس لها صلة بطلبك. هذه النشاطات لا داعي لذكرها في خطابك وبالتالي تهدر عدد من الكلمات والأسطر على أفكار لا قيمة لها بالنسبة للقارئ. وبالأحرى هناك مهارات عليك ذكرها لتظهر نفسك كشخص كفء ولديك العديد من المهارات التي تميزك عن الآخرين وهي المهارات والنشاطات المتعلقة باختصاصك، مثل هذه المهارات و النشاطات يمكنك وضع شرح عن كل هواية او نشاط و ماذا قدم لك و ما هي المهارات التي اكتسبتها من هذا النشاط.

ملاحظة:

في حال رغبت بذكر أي مهارات ليست ذات صلة بطلبك يمكن أن تذكرها في السيفي ضمن بند مهارات أو نشاطات خارحية extra-curricular activities.

لا تستخدم مفردات جديدة غير مألوفة أثناء كتابتك.

ستجد نفسك تميل دائماً لاستخدام مفردات جديدة قمت بالبحث عنها في قاموس أو وجدتها على الانترنت لتجعل خطاب النوايا يبدو أفضل وجذاب أكثر بالنسبة للقارئ. ولكن المشكلة هنا في أغلب الأحوال ستبدو الأمور واضحة للقارئ وسيكون الاختلاف في أسلوب الكتابة جليّاً أمامه بين مقطع ومقطع أو بين جملة وجملة، وسيجعل خطابك يبدو أقل عفوية. وأيضاً عليك أن تفكر في الفرق الواضح الذي سيظهر بين مفرداتك ومفردات خطابك أثناء مرحلة المقابلة.

والمشكلة الأكبر هنا هو عند استخدامك كلمة دون معرفتك العميقة لها، فتعطي معنى خاطئ عند استخدامها، ويمكن لهذا الخطأ أن يؤثر على رسالتك.

لا تستخدم أقوالاً مشهورة في خطاب النوايا.

إنّ اقتباس قول مشهور في مكانه المناسب في خطاب النوايا سيعطي دفعة قوية للخطاب، ويقربها أكثر للقارئ، ولكن في نفس الوقت هذه الأقوال لا تعبر عنك وليست من كتابتك، لذلك عليك التفكير جيداً قبل أخذ القرار بوضع قول في خطابك أم لا.

لا تستخدم الأقوال إلا إذا كان absolutely necessary استخدامها في الخطاب.

لا تكرر نقاط تم ذكرها مسبقاً في طلبك أو في الـCV أو أي قسم آخر.

ربما ترغب بالتحدث عن علاماتك العالية أو خبرتك العلميّة بشكلٍ مفصّل أكثر في خطابك، ولكن في هذه الحالة ستضع نفسك موضع التكرار، وستجعل القارئ يَملّ من خطابك، وكذلك تأخذ حيّزاً في خطابك يمكنك استخدامه لتتكلم عن أمور أخرى لا يعرفها القارئ عنك.

مثلاً يمكنك ذكر ما هي الصعوبات التي واجهتك لتكون متفوقاً وكيف استطعت تخطّيها، أما بالنسبة لموضوع الخبرة يمكنك التحدث عن المهارات التي اكتسبتها وعن طريقتك في حل المشكلات أو أمور أخرى تبعاً للشخص والخطاب.

إياك والكذب في خطاب النوايا أو تحوير الحقيقة.

من السهل جداً القول أنك قمت بقراءة مجموعة كتب لم تقم بقراءتها من الأساس، أو القول أنك شاركت في مؤتمرات لم تشارك فيها، ولكنك ستجد صعوبة كبيرة جداً بالتحدث عن هذه التجارب في أثناء المقابلة في حال قاموا بسؤالك عن هذه الأمور.

ملاحظة: في حال كنت ترى أن المبالغة في أمر لديك خبرة سابقة فيه سيكون مفيداً في تحسين تقييم طلبك، واحتمالية كشفك في هذا الأمر ضعيفة جداً، ففي هذه الحالة يمكنك وضعه في الخطاب.

لا تذكر أمراً تنوي فعله في أثناء انتظارك الرّد على الفرصة.

لا تعطي اللجنة أهمية كبيرة للأمور التي تنوي فعلها في الفترة القادمة حتى وصول النتائج مقارنة مع الأمور التي قمت بفعلها سابقاً ولديك الخبرة أو الشهادات التي تثبت إنجازك لها. وكذلك يمكن أن تكشف اللجنة الفاحصة هذا الأمر أثناء المقابلة والتي تكون بعد عدة أشهر من تقديم الطلب.

لا تستخدم جمل مملة، أو تذكر هوايات يقوم الجميع بها.

الرياضة أو التحدث مع الأصدقاء هي أمور يقوم بها الجميع، فاختصارها من خطابك سيعطيك حيزاً أكبر للتحدث عن أمور أكثر أهمية وذات تأثير أكبر على القارئ.

لا تتحدث عن آرائك السياسية أو تأخذ موقفاً سياسياً محدداً في الخطاب.

إن ذكر آرائك في خطاب النوايا سيظهر للقارئ طريقة تفكيرك وتنير الضوء على مدى عمق تفكيرك، ولكن في هذا مخاطرة في حال كان للقارئ وجهة نظر مغايرة عن وجهة نظرك، فهذا سيضعك في موقف سلبي أمام القارئ.

نتمنى أن تكون هذه التوصيات أفادتك في تحسين خطاب النوايا الخاص بك، والوصول إلى أفكار أعمق وأكثر إقناعاً للقارئ.

لا تنسى مشاركة هذا المقال مع المهتمين في هذه الأمور لتصل الفائدة إلى الجميع.

شكراً لقراءتك هذه المقالة، ولمزيد من المعلومات انضم إلى متابعي صفحتنا على الفيسبوك هنا، وعلى تيليغرام هنا.

Leave A Reply

Your email address will not be published.